Aufgabenordnung Vorstand

1. Vorsitzender

Der 1. Vorsitzende ist Vorstand im Sinne des BGB § 26. Er ist zeichnungsberechtigt für alle Beschlussfassungen und die Bankkonten. (§ 13 der Satzung). Er ist Ansprechpartner in allen Belangen für sämtliche Vorstandsmitglieder, Übungsleiter und Mitglieder.

• Vertretung des Vereins nach außen – gerichtlich und außergerichtlich
• Repräsentation des Vereins
• Terminierung und Vorbereitung von Vorstandssitzungen
• Terminierung und Vorbereitung von Mitgliederversammlungen
• Vereinsbericht bei der Mitgliederversammlung
• Leitung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen, sofern kein anderer Versammlungsleiter bestimmt wurde
• Jahresbericht an der Mitgliederversammlung
• Überwachung der Durchführung von Vereinsbeschlüssen
• Ausführen von Vereinsbeschlüssen
• Verwaltung des Vereinsvermögens – in Zusammenarbeit mit dem Kassenwart
• Durchsicht aller Vereinsunterlagen
• Ehrung von Mitgliedern
• Teilnahme an Sitzungen (Verband, Vereinsring etc.)
• Organisation von Vereinsprüfungen/Wettkämpfen – in Zusammenarbeit mit dem Übungswart/den Übungsleitern
• Überreichen der Siegerurkunden bei Sportveranstaltungen
• Organisation von Seminaren – in Zusammenarbeit mit dem Übungswart/den Übungsleitern
• Überwachung der Ausführung von Arbeitsstunden bzw. der Leistung von Ausgleichszahlungen für nicht geleistete Arbeitsstunden
• Ausgabe und Rückgabe der Torschlüssel zur Boxengasse
• Verwaltung der Boxen
• Beantragung von Leistungsurkunden
• Überwachung des Getränkebestandes
• Organisation Einkauf
• Konzepte zur Gestaltung und Entwicklung der Vereinsarbeit
• Zeitplankoordination aller Vereinstermine

2. Vorsitzender

Der 2. Vorsitzende ist Vorstand im Sinne des BGB § 26. Er ist zeichnungsberechtigt für alle Beschlussfassungen. (§ 13 der Satzung). Er ist neben dem 1. Vorsitzenden Ansprechpartner in allen Belangen für sämtliche Vorstandsmitglieder, Übungsleiter und Mitglieder.

• Übernahme der Aufgagen des ersten Vorsitzenden bei dessen Verhinderung
• Überprüfung und Aktualisierung der Versicherungen des Vereins

Kassenwart

Der Kassenwart ist verantwortlich für die Verwaltung des Vereinsvermögens und die Überwachung der Geldgeschäfte. Er ist zeichnungsberichtigt für die Bankkonten.

• Einziehung und Kontrolle der Mitgliedsbeiträge
• Mahnung bei Nichtbezahlen der Mitgliedsbeiträge
• Mahnung bei Nichtbezahlung ausstehender Ausgleichszahlungen für nicht geleistete Arbeitsstunden
• Vorbereitung der Buchführung und Weiterleitung an den Steuerberater
• Führung des Kassenbuches
• Vorlage der Unterlagen zur Kassenprüfung
• Finanzbericht bei der Mitgliederversammlung
• Verwaltung und Koordination aller finanziellen Vorgänge
• Beobachtung der finanziellen Entwicklung
• Kontrolle und Durchführung von Abrechnungen aller Vereinsveranstaltungen
• Bezahlung der Forderungen von Verbänden
• Kontrolle und Bezahlung von Rechnungen

Schriftführer

Der Schriftführer ist verantwortlich für Mitgliederverwaltung, Öffentlichkeitsarbeit und die Organisation von Vereinsprüfungen. Er ist zeichnungsberechtigt für die Beschlussfassungen.

• Verfassen, Organisieren und Archivieren des gesamten Schriftverkehrs
• Führung des Protokolls bei Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen
• Mitglieder- und Adressverwaltung
• Information des Verbandes über Mitgliederbewegung
• Gestaltung des Internetauftritts
• Information der Presse
• Erstellung und Versendung der Info-Mails
• Führen der Aktivenliste nach Angaben des Übungswartes
• Administrative Arbeiten bei Vereinsprüfungen (siehe Leitfaden)
• Erstellung und Aktualisierung der Vereinsordnungen

Übungswart/Übungsleiter

Der Übungswart (Vorstandsmitglied) ist das Bindeglied zwischen Übungsleitern und Vorstand bzw. zwischen Hundeführern und Übungsleitern und/oder Vorstand.

Aufgaben des Übungswartes

Festlegung und Gewährleistung der Übungsstunden:

• Trainingstage und -zeiten (Gesamtvorstand) festlegen
• Sorge tragen, dass Übungsleiter zur Verfügung stehen und die Übungsstunde abhalten, ggf. für Ersatz sorgen
• Ansprechpartner für die Übungsleiter
• Ansprechpartner für die Hundeführer
• Führung der Aktivenliste (Meldung der Aktiven an den Schriftführer)
• Teilnahme an den Vorstandssitzungen
• Bericht bezüglich Übungsbetrieb und sportlichen Aktivitäten an der Mitgliederversammlung

Aufgaben der Übungsleiter (kein Vorstand)

Gewährleistung der Übungsstunden und des Ablaufs

• Eingangstor öffnen
• Vereinsheim öffnen
• Hundeführer zum Auf-/ und Abbau der ggf. benötigten Geräte einteilen
• Trainingsreihenfolge festlegen
• Leitung und Überwachung der Ausbildung der Hunde
• Sicherstellung der Anwendung aktueller und tierschutzgerechter Trainingsmethoden

Kassenprüfer (kein Vorstand)

• Überprüfung der Bargeldgeschäfte und Barbelege
• Prüfung der Kosten, insbesondere der korrekten Zuordnung von Einnahmen und Ausgaben
• Prüfung des ordnungsgemäßen Eingangs der Mitgliedsbeiträge
• Prüfung der Forderungen und Verbindlichkeiten des Vereins
• Prüfung des Vereinsvermögens
• Prüfung der Einhaltung der gesetzlichen Buchführungsvorschriften
• Empfehlung der Entlastung des Vorstandes

Stand 13.03.2020